Trendler · 5 دقيقة القراءة · 2

تكامل VoIP وCRM

Geçen hafta, Zoho Entegrasyonunu tanıtan S-Serisi VoIP PBX (v30.13.0.15), K2 IP-PBX (v80.13.0.15) ve Yeastar Cloud PBX (v81.13.0.15) için yeni ürün yazılımı sürümünü başlattık Aşağıdak

Nolto Teknoloji
Nolto Teknoloji التحديث الأخير:

الأسبوع الماضي، التكامل زوهو لقد أطلقنا إصدارًا جديدًا من البرامج الثابتة لـ S-Series VoIP PBX (v30.13.0.15)، وK2 IP-PBX (v80.13.0.15)، وYeastar Cloud PBX (v81.13.0.15)، ونقدم الميزات التالية طلب:

  • انقر للاتصال: انقر فوق أي رقم هاتف للاتصال مباشرة من Zoho
  • القائمة المنسدلة للمكالمات: يتم دفع ملفات تعريف العملاء إلى الشاشة لكل مكالمة من جهات اتصال Zoho
  • سجل المكالمات: قم بمزامنة سجلات المكالمات تلقائيًا مع Zoho CRM
  • انقر هنا لمعرفة المزيد

تغطي هذه المدونة VoIP وإدارة علاقات العملاءسيرشدك خلال عملية التكامل ويوضح لك كيف يبرز تطبيق Zoho Integration الخاص بنا عن المنافسة.

كيف يخلق تكامل VoIP وCRM القيمة

إحدى المزايا العديدة لأنظمة VoIP الحالية هي القدرة على التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى. وفقًا لـ Software Advice، يعد CRM واحدًا من أكثر أنواع البرامج شيوعًا المدمجة مع أنظمة الاتصالات الموحدة (40 بالمائة). يساعد برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) الشركات على تتبع العملاء المتوقعين والمحتملين وعلاقات العملاء، وقد شهد زيادة كبيرة في اعتماده في السنوات الأخيرة. 

تؤدي مواءمة نظام اتصالات الشركة مع إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى فتح إمكانيات أكبر. ويكمل النظامان بعضهما البعض، مما يؤدي إلى إنشاء سير عمل متكامل، وتبسيط اتصالات المبيعات والخدمات، ومنح الموظفين إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من البيانات القيمة. فيما يلي الفوائد الأربعة الرئيسية التي يمكن أن تتوقعها الشركات من التكامل الفعال بين VoIP وCRM.

1. جمع البيانات في الوقت الحقيقي

يوفر كل تفاعل مع العميل معلومات قيمة عن عملك. تفاصيل المكالمات الواردة والصادرة (التاريخ والوقت والمدة، وما إلى ذلك)، والبريد الصوتي، والتسجيل، وما إلى ذلك. ومن خلال المعلومات، سيكون لدى الموظفين رؤية شاملة للعميل وسهولة الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها للحفاظ على استمرارية المحادثة. ومن خلال تحليل هذه البيانات، ستكتسب الشركات فهمًا أعمق لتفاعلات العملاء. يمكن للموظفين مشاركة ملاحظات المكالمات والتعليقات بين أعضاء الفريق لتسهيل التحليلات المتقدمة وحل المشكلات بسرعة واتخاذ القرارات.

2. خدمة العملاء الشخصية

ومن خلال ربط VoIP وCRM، سيتمكن موظفوك من الوصول إلى البيانات الشاملة عند إجراء المكالمات، مما يوفر مستوى فائقًا من التخصيص. من خلال نافذة المكالمات المنبثقة التي توفر رؤية شاملة للعملاء، يمكن لوكلاء المبيعات والدعم توقع احتياجات العملاء في الوقت الفعلي. تساعدهم ملفات تعريف الاتصال ذات الصلة على تقييم سياق المكالمات الواردة بشكل أفضل والعثور على الاستجابة الأكثر إرضاءً. 

على سبيل المثال، يمكن لمندوبي المبيعات استخدام سجل تصفح العميل والمشتريات السابقة للتنبؤ باحتياجاتهم، بينما يمكن لممثلي الدعم فهم المشكلة التي يواجهها العميل بشكل أفضل من خلال سجل استكشاف الأخطاء وإصلاحها وبطاقات الدعم السابقة. ولذلك، فإن المشاركة السلسة مع العملاء تمكن الشركات من بناء علاقات أفضل وأقوى مع العملاء.

3. زيادة الكفاءة والإنتاجية

إلى HubSpot بالنسبة الى، يقضي مندوبو المبيعات 17 بالمائة من وقتهم في إدخال البيانات وثلث وقتهم فقط في البيع الفعلي. قبل محاذاة نظام هاتف العمل ومنصة CRM، يتم فصل الاتصالات والبيانات. يتطلب ربط المكالمات الهاتفية بتفاصيل العميل عملاً يدويًا حيث من الممكن فقدان أو نسيان مكالمات معينة أو معلومات مهمة. 

تكامل IP Switchboard وCRMيقوم بتفكيك صوامع البيانات من خلال مراقبة سجلات المكالمات في الوقت الفعلي وتسجيلها تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى البحث عن المعلومات وإدخالها. يمكن لأعضاء فريق العمل إضافة ملاحظات إلى الملف الشخصي للعميل في أي وقت أثناء المحادثة. بالإضافة إلى ذلك، يسمح التكامل للموظفين ببدء المكالمات بنقرة واحدة من نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يوفر الوقت في عمليات البحث اليدوية ويزيل أخطاء البحث.

4. إدارة أسهل للفريق

يؤدي دمج لوحة مفاتيح الهاتف أو مركز الاتصال مع إدارة علاقات العملاء (CRM) إلى جمع مجموعة واسعة من البيانات الحيوية التي توفر معلومات قيمة حول أداء الموظفين. سيتلقى المشرفون والمديرون بيانات مفيدة وقابلة للقياس حول أداء كل مندوب مبيعات والتي ستساعدهم على تحليل قدرات الموظفين وتحسين المتطلبات وتتبع الأنشطة اليومية وتعيين عبء العمل وإجراء التغييرات والتحسينات اللازمة. 

على سبيل المثال، إذا أجرى مندوب مبيعات معين مكالمات هاتفية أطول من المتوسط ​​مع عميل معين، فيمكن للمديرين العثور عليه بسرعة واتخاذ الإجراء المناسب. إنها أيضًا طريقة فعالة لتقييم الممارسات التجارية من خلال تتبع أهم مقاييس المبيعات والعملاء على المدى الطويل.

تطبيق Zoho Integration من Yeastar: حل جاهز بشكل مدهش

يستكشف كل من مقدمي الخدمة وعملائهم تكامل VoIP مع أنظمة الأعمال الأخرى لتوسيع الاستخدام. دعونا نلقي نظرة فاحصة ونكتشف مدى اختلاف تطبيق Zoho Integration الذي تم إطلاقه حديثًا.

https://www.youtube.com/embed/hUXojvqXwvc
  • التكامل السريع والسهل دون ترخيص

عند التسوق لمزود VoIP للأعمال، تركز الشركات بشكل أكبر على القدرة على دعم التكامل مع تطبيقات الأعمال التابعة لجهات خارجية. يقدم بعض البائعين ذوي السمعة الطيبة تكاملًا مدمجًا سريعًا وسهلاً؛ قد يفرض البعض رسومًا إضافية على كل عملية تكامل؛ يقوم البعض بتضمين هذا في خطط تسعير معينة. 

بالمقارنة مع العديد من الشركات المصنعة الأخرى، Yeastar،زوهو CRMإنه يقدم حلاً بسيطًا بشكل لا يصدق تم إنشاؤه مسبقًا للتكامل معه. يمكن للمستخدمين إكمال عملية التكامل بسهولة من خلال اتباع دليل خطوة بخطوة بديهي في غضون دقائق دون أي إعدادات مؤلمة لواجهة برمجة التطبيقات. العملية برمتها بسيطة ولا تتطلب ترخيصًا.

  • مجاني للجميع

إلى جانب Zoho CRM، يدعم تطبيق Yeastar Zoho Integration أيضًا التكامل مع Zoho One وZoho Mail وZoho Recruit وZoho Desk*. ومن شأن عملية التكامل البسيطة أن تسهل تكاملهم جميعًا.

  • إضافة قيم إضافية إلى محفظتك

لا يمكن لأي عمل أن يعمل بشكل جيد بمفرده. قد يتطلب العثور على حل شامل العديد من الأنظمة والأدوات والتقنيات. تعد عمليات تكامل DIY نادرة نسبيًا، حيث تختار النسبة الأكبر (42 بالمائة) استخدام موزع محلي لحل VoIP الخاص بمورد رئيسي لإجراء عمليات التكامل (المصدر: المشورة البرمجية). 

وبالنظر إلى الاعتماد الواسع النطاق لتقنية VoIP وCRM في الشركات الحديثة، فإن الحل المتكامل القابل للنشر بسهولة والذي يفتح الإمكانات ويمكّن العملاء من دفع مبلغ أقل مقابل المزيد من المال سيكسب المزيد من فرص المبيعات للبائعين ومقدمي الحلول.

نظرة متعمقة: نسخة تجريبية مجانية

لإجراء اختبار القيادة، يمكنك الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني من Yeastar Cloud PBX والإصدار التجريبي المجاني من Zoho لتجربة التكامل بنفسك. إليك واحدة للرجوع إليها. دليل التكامل.

المنتجات ذات الصلة والكتالوج

يمكنك الوصول إلى كتالوجات المنتجات والعلامات التجارية المتعلقة بهذه المقالة من الروابط أدناه.

يشارك: